Administración del servicio de impresión con Pcounter
Cuando se requiere un control avanzado del servicio de impresión, al igual que promover el uso inteligente y seguro de los dispositivos, se recomienda utilizar las herramientas de software especializadas para lograr una administración eficiente de éstos servicios.
Pcounter es una solución escalable y flexible para la gestión del servicio de impresión, copiado y escaneo. Pcounter logra administrar integralmente todos los servicios de los multifuncionales y activar las más avanzadas funciones de seguridad de la información. Ya nada escapara de su control.
Las impresoras y multifuncionales poseen controles básicos respecto al uso de sus servicios, estas máquinas cuentan con utilitarios estándar para llevar una contabilidad Interna y el Almacenamiento de trabajos, pero no son lo suficientemente poderosos para lograr una administración eficiente.
Pcounter le permite a las organizaciones de forma rápida y fácil:
- Eliminar el desperdicio de papel.
- Recuperar la inversión.
- Mejorar y promover la seguridad de la información.
- Permite la movilidad de los usuarios y sus documentos.
CONTROL DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN
Monitoreo de las impresoras con Pcounter
Pcounter realiza un completo control del servicio de impresión y permite conocer:
- La identidad de Usuario que ha utilizado las impresoras (Usuarios – Impresoras).
- Nombre del trabajo y el tipo de archivo.
- Las cantidades impresas, y en qué fechas o periodos de corte fueron generadas.
- Extender su administración a todas las impresoras de la organización.
Ventajas de Pcounter (La Información)
Pcounter facilita la toma de decisiones y la administración de los recursos por medio de la generación de la información de uso del sistema de impresión lo cual permite tomar las mejores decisiones en la administración del sistema de impresión el cual permite que sea cada vez más eficiente.
La información que entrega Pcounter del sistema siempre está disponible y permite conocer rápidamente aspectos como:
- Uso dado a las impresoras por los Usuarios o Departamentos.
- Tener clara el presupuesto de impresión para determinadas áreas y establecer Centros de Costos.
- Permite hacer una distribución inteligente del parque de impresoras según requerimientos reales, hasta lograr un uso eficiente del sistema.
- Basados en la información verás y oportuna entregada por Pcounter, es posible establecer Políticas y Reglas de uso Automáticas, que garantizan un ahorro continuo de recursos.
Capacidades de Pcounter:
Asignación de cupo y límites a los usuarios: establece de manera clara centros de costos específicos y puede limitar el cupo que tiene cada usuario o grupo para usar los dispositivos, éste puede ser programado automáticamente de manera periódica.
Generación de reportes: Generación de reportes personalizables según sus necesidades, muestra el comportamiento de los usuarios con respecto a éstos servicios, incluyendo el costo generado de manera individual.
Establecimiento de Centros de Costos: Generar la corresponsabilidad en el uso de los dispositivos y sus servicios, en cada área de la empresa y en sus integrantes.
Fijación de Reglas de uso y Re direccionamiento Inteligente de la impresión: Optimiza el uso de las impresoras, promover una conciencia ecológica y las buenas prácticas en el manejo de los dispositivos.
Control Total de los Multifuncionales con Pcounter
- Monitoreo Integral de los Multifuncionales: Permite extender la administración a los demás servicios en los multifuncionales (copiado, impresión, escaneo) por medio de software embebido instalado directamente en los dispositivos.
- Protección de Acceso: Garantiza que solamente los usuarios autorizados puedan hacer uso de éstos servicios y de la información que puede estar disponible en los multifuncionales. Con Pcounter es posible establecer niveles de acceso a dichos dispositivos.
- Generación de Reportes: Información a la mano del comportamiento del sistema. (usuarios, grupos, dispositivos y servicios).
Funciones Avanzadas de Pcounter
Impresión Confidencial:
- Permite hacer la retención segura de los trabajos de impresión y su posterior liberación en los multifuncionales habilitados para éste fin, este almacenamiento utiliza los recursos de almacenamiento del servidor lo que genera mucha más estabilidad y seguridad en la información.
- Solamente el usuario dueño del documento o delegado por el mismo podrá tener acceso a sus documentos para liberarlos.
Administración del buzón de documentos:
- Permite a los usuarios ser proactivos en el de los recursos.
- Otorga al usuario la capacidad de administrar sus propios trabajos de impresión (Liberar, cancelar, guardar).
- Los documentos pueden ser almacenados por determinados periodos de tiempo, después del cual serán eliminados automáticamente.
Follow-me Print:
- Permite al usuario liberar sus documentos en cualquiera de los MFP´s en cualquier parte de la infraestructura según como se requiera.
- Cuando el usuario ya no depende del estado de la máquina para obtener sus impresiones podemos acabar con las urgencias de servicio.
Tarjetas de proximidad: Permite automatizar el proceso de autenticación.
Generación de Reportes Ecológicos:
- Permite la generación de reportes ecológicos y de impacto ambiental.
- Medir la efectividad de las políticas.
Le gustaría contar con una infraestructura de impresión siempre moderna, eficiente y correctamente administrada, sin tener que preocuparse por la inversión inicial en la compra de los equipos y software, o el desgaste que sufren por su uso a través del tiempo, el costo de mantenimiento, trámites administrativos para compra de tóner, repuestos y un eventual cambio de equipo por daño u obsolescencia, además de las pérdidas asociadas a la depreciación de los equipos.
Si es así, consulte nuestros servicios de Outsourcing de Impresión, Copiado y Escaneo de documentos SmartClick.
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