Control de Costos y Seguridad

Características de PaperCut MF

Contamos con las mejores herramientas de software de gestión y control de los servicios de impresión para el sector educativo y empresarial. Estas herramientas nos permiten diseñar soluciones a la medida de las organizaciones, entregando un total control de los documentos procesados en los Multifuncionales (MFP´s) al administrar el acceso a ellos y monitorear el uso de todos sus servicios, lo cual permitirá disminuir los costos en el uso de las impresoras, promover una conciencia ecológica y brindar la más alta seguridad para su información.

Módulos de Pcounter

Estas herramientas permiten extender la administración a los puntos donde antes era imposible hacer el control de los gastos de impresión, copiado y escanéo permitiendo mejorar aspectos como:

  • Eliminación de los desperdicios de papel por errores de envío, trabajos duplicados.
  • Recuperación de la inversión reduciendo los costos de impresión e identificando el origen de los mismos.
  • Generación de reportes de uso del servicio de impresión , copiado y escaneos, la información generada facilita la toma de decisiones y la generación de políticas de uso y administración.
  • Promover la seguridad y confidencialidad de la información, por medio de la implementación de funciones avanzadas para la retención y liberación de los documentos en los dispositivos de impresión.
  • Permitir la movilidad de los usuarios y sus documentos. El proceso de liberación de impresión podrá ser realizado utilizando cualquiera de los multifuncionales o estaciones de liberación a lo largo de la infraestructura.
  • Incentivar la proactividad de los usuarios, permitiéndoles administrar sus trabajos desde la estación de liberación, con el fin de evitar la impresión de trabajos innecesarios o enviados por error.
Seis pasos Paper Cut